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★☆如何挑選商務中心 → 立即看

挑選商務中心前,先了解何謂商務中心?商務中心又稱服務式辦公室,是靈活辦公空間的一種,裝修完成並附有辦公設備,跟傳統的辦公室比較,商務中心租期彈性靈活,可視承租者的需求接受長短租期,不用像傳統的辦公室可能因分攤裝修費用需簽立長期租約,亦不用投入大量資金裝修,承租者也能因業務需求靈活調整租用辦公室的大小。

商務中心多位於市區交通便利地,除一般企業外,近年來更多個人工作者、新創企業、中小型企業、外國公司測試市場或因辦公室裝修而有短租需求的企業選擇承租商務中心。

商務中心具有各種大小不同的辦公空間,提供會客空間、茶水間、會議室(收費或免費),並有商務秘書接待訪客、商務服務,承租者可共享商務中心資源,節省開支,無須花費大筆預算。近年來愈來愈多的商務中心興起,如何挑選商務中心,經營多年深受企業主推薦的基泰國際商務中心和您分享挑選商務中心的重點,幫助正在尋找商務中心的企業找到長久發展、創造價值的辦公據點。

→ 立即看 挑選商務中心的四大重點

市場上商務中心眾多,挑選適合的商務中心,不單只考慮租金成本。經營多年的基泰國際商務中心分享,掌握以下四個評估重點,才能真正幫企業省下成本,為企業省錢、賺錢!

一. 核心地點與交通優勢

企業辦公地點對企業主與員工影響深遠,企業所在地點決定企業形象與文化,同時吸引與留住頂尖人才。挑選辦公室建議以台北市精華區、交通便利、辦公大樓備有地下停車場、捷運步行可達的據點,方便客戶拜訪,員工通勤。加上周邊備有國內外銀行、中西餐飲、機能完善,輕鬆增加員工幸福感,更有助於企業運作。

基泰國際商務中心

☑ 台北市中正區精華地段

☑ 交通便利、捷運三線(藍、綠、紅)、高鐵站步行輕鬆達

☑ 大樓地下平面收費停車場可月租、臨停

☑ 中西餐飲、國內外銀行、郵局、公家機構、生活機能完善

二. 硬體設施與空間機能

商務中心提供企業即租即用辦公室,除了配置基本的辦公家具、提供網路、門禁系統( 或可做為員工進出考勤管理)、空調設備外,建議承租的辦公室能採取獨立空調。獨立 空調讓使用者可自行調整溫度、提升辦公舒適度,同時節能省電,企業主如在非上班 時間需要使用辦公室,也能自由進出,使用辦公室更具彈性。另外免費或收費的會議室、茶水間(提供飲水機、微波爐、咖啡機….)、會客空間規劃是否足夠支援企業接待 貴賓需求,也是檢核硬體設施與空間的重點。

基泰國際商務中心

☑ 提供完善辦公家具、還可依客戶需求客製所需辦公家具

☑ 門禁系統,可做為員工出缺勤記錄

☑ 辦公室內獨立空調,24小時門禁刷卡進出

☑ 百坪藝廊等級會客區,企業洽商形象加分

☑ 頂級商務會議室,接待貴賓免外找

☑ 獨立洽談室、面試、內部溝通、訪客商談、溝通超便利

三. 軟體支援與秘書服務

商務中心優勢之一包括提供商務秘書、專業人士(法務、律師、會計師、IT工程師 、…)、清潔人力等支援服務。商務秘書除了幫企業接待訪客、過濾客戶、信件包裹收 發管理等,較具規模的商務中心還能因應企業個別需求提供客製化秘書服務(例如:會 議秘書服務),企業有臨時或急迫人力需求時,即時提供支援。幫企業省時外,不用花大錢,就能擁有頂尖人才,為企業節省人事成本,讓企業快速營運,專注發展核心業 務。

基泰國際商務中心

☑ 英日語商務秘書、客製化商務秘書服務

☑ 專業專人清潔、維持環境品質、創造工作效能

☑ 全方位服務、專業人士即時支援

 

四. 資源配套與附加價值

除了以上挑選重點,市場上商務中心百家爭鳴,企業主也需特別留意承租的商務中心 能提供的配套資源和附加價值。大部分的商務中心都可提供公司地址登記、但對於營 業性質有特許業務的企業(例如:販售醫療口罩),就必須留意商務中心所在區域是否 可以登記,免得還需另找登記地的困擾。

另外隨著企業業務發展或人力調配,空間要能具備擴編、租約可視需求簽認短約或長 約的彈性。具有多種房型或可客製化辦公室的商務中心,在企業規模擴大時,能提供 企業更換或其他配套方案,省去企業搬遷、遷址耗時費力、花大錢的麻煩瑣事。慎選 提供多項服務配套的商務中心,實現企業永續發展目標。

基泰國際商務中心

☑ 地址可提供特許業務登記

☑ 多種空間房型、擴編增租不用外找

☑ 靈活租期、依客戶需求彈性調整